如何辦理一場失敗的活動：完全教戰手冊

侯文詠曾經說：如果你不知道該怎麼找到對的人，那麼你至少要知道怎麼避開錯的人。

在之前的工作經驗中，很常辦理各種活動：從規模只有10人的座談會到上百人的講座，當中還穿插了小型的派對與活動規劃。

活動要完善不外乎就是前置作業的規劃：活動流程、執行項目、人力配置、行銷廣宣、預估效益等等，細節可以盤點得越多，活動當天的過程就會越順暢，可以降低的不可預期的風險就越低。

我曾經任職的某家公司，辦理了一場算是盛大的開幕茶會，當中花了好幾十萬委外給公關公司，但規劃出來的活動項目居然只有架設公司外的大型看板與舞台，導致活動流程、來賓的接待、參觀動線什麼的全部一團混亂。

也許那位老闆沒有見過所謂『流暢』的活動，他在會後居然還沾沾自喜地說：今天的活動真棒啊!

(無視員工辛苦的搬運莫名其妙的花盆、以及會後散亂的場地、動線混亂到來賓不知道要往哪裡去、接待人員胡亂的支援原本不需要人力的事項...)

真的很想跟大家聊聊如何『有效的』產生一場災難XD，覺得很重要所以必須

1、首先，場地完全不用經過規劃：不用告訴別人活動流程跟動線是怎麼走，反正人有來就好，不用考慮別人來了之後會有什麼收穫。

2、不用管攤商的死活：先跟別人收錢再說，反正當天人數多少先喊了再說，先騙到一堆人願意來擺攤，看起來好像就有那麼一回事兒，反正也收到一點點租金了，這種欺騙的行為真的好棒棒。

(好希望可以這樣一騙再騙喔!)

3、完全不用針對場地的周邊進行資訊蒐集，反正網路打廣告就好了，我觸及人數有幾十萬人啊!何必在意附近的狀況怎麼樣，偏遠地區又怎麼樣，會被騙的就會被騙啊!交通動線嗎?不重要啦，反正觀光客應該都會開車啦，我不用跟捷運或是客運串聯啊!

4、找一個莫名其妙沒有知名度的樂團，唱歌走音也沒關係喔!試音試整天也很棒啊!反正我也沒有人潮，只要看起來各個地區都有廠商願意進駐就很棒了啦!不用要求太多啦!

5、不需要在意餐廳的餐點，反正我就是有餐廳啊，想吃你就吃，不愛吃就去別的地方吃，餐點怎麼樣都不重要啦!

6、不用在意場地的風格，管他文創草創還是大創，反正我花錢就裝潢了，看起來很文青就好了啦!不用特地下行銷預算找人拍美美的照片，也不用文案發新聞稿，媒體不報導就算了啊!我有這麼大的場地已經好棒棒不需要曝光啦!

好感人喔，如果達到上述幾點還無法辦理一個失敗的活動，那也只能說你是天神神力外加好運氣跟好手氣囉!

送上一張白眼照，慢走不送。